General Affairs Specialista

• Takarítói tevékenység koordinálása, kapcsolattartás az alvállalkozóval
• Munkaruha készlet figyelés, utánrendelés, új belépőknek való kiosztás, időszakos leltár, tisztítás megszervezése
• Mobiltelefonok nyilvántartása, szükség esetén kiadása a kollegák részére, telefontársasággal való kapcsolattartás, mobilhálózattal kapcsolatos ügyintézés
• Névkártyák rendelése, ennek teljes adminisztrációja
• Céges étkeztetés (magyar és koreai), ital és kávéautomaták működtetésének koordinálása, létszámok figyelése, kommunikáció az alvállalkozókkal és részlegekkel, számlák e-approval-ban való indítása
• Reptéri fuvarok szervezése, hotel foglalások (hotel szerződések figyelése), számlák, bérautók, VIP látogatások során közreműködés (bekészítések)
• Más alvállakozók (pl. fűnyírás) tevékenységének ellenőrzése (munkalapok, számlák), környezetvédelem
• Egyéb számlák, megrendelések rendszerbe való felvitele, jóváhagyatása (szőnyegtisztítás, vízadagolók stb)
• Tárgyi eszköz leltár ill. közremüködés
• Céges buszjáratok szervezése és kapcsolattartás a vállakozóval, munkavállalói panaszok kezelése
• Irodaszerigények felmérése és továbbítása a beszerzés felé
• Céges autók, flottakezelés
• Beérkező alapanyag+szállítólevél ellenőrzés, email küldés, átvevői aláírások begyűjtése. Váminformációk begyűjtése
• Emergency car
• DHL
• GA rendszerek használata (teremfoglalás, céges autó foglalás)
• Kulcsok regisztrációja, kiadása
• Irodabútor és felszerelés felmérése, megrendelése, folyamatok követése
• Saját üzemeltetésű szálláshely működtetésében való részvétel, problémák kezelése a vállalat valamennyi egységével, dolgozókkal

• Min. középfokú (műszaki) végzettség
• Angol nyelv középfokú ismerete

• thr8@t-hr.hu

T-HR