titkársági adminisztrátor
- Budapest
- Állandó
- Teljes munkaidő
iratok kezelése.
-
TTK Gazdasági Hivatal kompetenciájába tartozó szerződések átvétele, digitalizált
mentése, számlakérő készítésre átadása az ügyintéző részére.
-
Vezetői igény esetén értekezletek, megbeszélések szervezése.
-
Fizetési felszólítások intézése.
-
TTK Gazdasági Hivatalának működésével kapcsolatos ügyintézési feladtok (irodaszer
rendelés, postai küldemények feladása elektronikus felületen , aláíró könyvek aláíratása
visszajuttatása ügyintézőkhöz, hibabejelentések ( IT-üzemeltetés).
-
Bélyegző nyilvántartás kezelése.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra,
Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
A munkavégzés pontos helye: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés
feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet
honlap címe stb.): Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az
álláspályázati
jelentkezés
keretében
benyújtott
személyes
adatokat
a
https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak
szerint kezeli.
Feltételek, Előnyök
Pályázati feltételek:
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 126597
Intézményi iktatószám: TTK/5799/1(2025)
-
Büntetlen előélet
-
Cselekvőképesség
-
Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
-
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés
felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú
szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség ,
Egyéb végzettség, középiskola/ gimnázium
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
-
Pályázati feltételek:
-
legalább 1-3 év szakmai tapasztalat titkársági és irodai munka területén
-
levelező rendszerek, MS Office (irodai alkalmazások), MS Windows,
számviteli/ pénzügyi szoftver
-
felhasználói szintű ismerete
-
Elvárt kompetenciák:
-
döntésképesség, együttműködő személyiség, probléma megoldására
törekvő munkavégzés, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés, komplex
rendszerekben és folyamatokban történő gondolkodás
-
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
-
szakmai önéletrajz fizetési igény megjelölésével
-
végzettséget igazoló okirat(ok) másolata
-
nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a
pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” -
nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
-
sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem
régebbi erkölcsi bizonyítvány
Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
-
főiskola/ egyetem
-
angol nyelv alapszintű ismerete
-
Outlook levelező rendszer, Poszeidon iktató rendszer ismerete
KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 126597
Intézményi iktatószám: TTK/5799/1(2025)
A pályázat benyújtásának határideje: 2025.09.13. 23:59
Pályázat benyújtásának módja: elektronikus úton a Karriermenedzsment Osztály részére az
allaspalyazat@kancellaria.elte.hu e-mail címen keresztül
A pályázat elbírálásának módja: A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével
tölthető be. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében, a
benyújtott dokumentumok és állásinterjúk alapján történik.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025.10.01. 23:59
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.elte.hu/allaspalyazatok
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.10.15.
Publikálás tervezett időpontja: 2025.08.29.
A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a
közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a