Office Manager

Budapest
Állandó
Teljes munkaidő

1 hónapja
Gyors jelentkezés

Megbízónk egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi hátterű, az energetikai szektorban tevékenykedő vállalat. Az iroda napi működésének zökkenőmentes biztosítására, az adminisztratív és logisztikai feladatok koordinálására, a titkársági csapat vezetésére Irodavezető munkatársat keres.Feladatok:

Felsővezetés közvetlen támogatása
Az iroda mindennapi működésének teljes körű szervezése és felügyelete (tisztaság, rend, technikai eszközök, tárgyalók, közös terek)
Titkársági és sofőri csapat irányítása
Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (takarítás, karbantartás, biztonságtechnika, IT support stb.)
Irodai és egyéb munkaeszköz beszerzések kezelése (irodaszerek, konyhai felszerelések, higiéniai termékek stb.)
A dolgozók részére megfelelő munkakörnyezet biztosítása
Új munkatársak beléptetésének támogatása
Rendezvények, csapatépítők, belső események szervezése, lebonyolítása
Számlák, szerződések, postai küldemények kezelése, belső dokumentáció nyilvántartás
Jelentések, kimutatások készítése a vezetőség részére az iroda működésével kapcsolatban
Utazások megszervezése

Elvárások:

Minimum 5+ év tapasztalat hasonló pozícióban
Folyékony angolnyelv-tudás
Kiváló szervezőkészség, proaktivitás, önállóság
Erős vezetői attitűd, tapasztalat csapatkoordinációban
Magas szintű kommunikációs és problémamegoldó készség
Kiegyensúlyozottság, rugalmasság és alkalmazkodóképesség több vezetővel és eltérő kulturális hátterű kollégákkal való együttműködés során
MS Office programcsomag magabiztos ismerete

Előny:

jogosítvány

Amit ajánlunk:

változatos, komplex feladatok
multikulturális közeg

Karrier Hungária