HR Office Operations Coordinator

Budapest
Állandó
Teljes munkaidő

4 órája

HR Office Operations CoordinatorMi bátorítjuk a kollégáinkat, hogy helytálljanak egy folyamatosan változó világban. Olyan munkatársakat keresünk, akik kreatívan törekednek a fejlődésre és a tanulásra és akik szeretnének hatással lenni a jelenre vagy akár a jövőre. Magadra ismertél? Ha igen, akkor jelentkezz hozzánk, mert beleillenél a csapatba!A Global Business Service (rövidítve: GBS) a Siemens szolgáltató üzleti területeként nyújt HR szolgáltatásokat Siemens társvállalatok és külsős cégek számára egyaránt. A HR szolgáltatás lefedi a teljes munkavállalói életciklust és magában foglalja többek között a személyi adminisztráció, a kompenzáció és juttatások adminisztráció valamint a bérszámfejtés és költségelszámolás területeit ( ).Munkavégzés helye: BudapestMilyen feladatok várnak rád?

Iroda- és létesítménygazdálkodás:

A napi irodai működés felügyelete, beleértve az irodaszereket, eszközöket és a beszállítókkal való kapcsolattartást
Archiválás, dokumentumkezelés és postai feladatok intézése
Belépési és kilépési folyamatok támogatása
Adminisztratív és vezetői támogatás:

Általános adminisztratív segítségnyújtás a csapatvezetőknek/menedzsereknek
Naptárkezelés, megbeszélések szervezése és utazások intézése
Belső kommunikációs anyagok és hírlevelek előkészítése, koordinálása
Támogató szerep betöltése kijelölt projektekben
Rendezvény- és megbeszélés-szervezés:

Belső események szervezése, mint például csapatépítők, tréningek
Találkozók logisztikai koordinálása: catering, teremfoglalás, jegyzőkönyvvezetés
Belső platformok és kommunikációs csatornák karbantartása
Technikai és folyamat-támogatás:

Kapcsolattartás az IT és szolgáltatók felé laptop, telefon és rendszerhozzáférési problémák esetén
Adminisztratív folyamatok támogatása, mint dokumentáció, jóváhagyások és digitális platformok kezelése (pl. Cégkapu, EGYKE)

Mi különböztet meg másoktól?

Tapasztalat HR adminisztrációban és irodai folyamatok menedzselésében, beleértve a napi operatív feladatok koordinálását
Kiváló szervezőkészség és multitasking képesség
Proaktív, megoldásközpontú hozzáállás, precizitással és részletekre való odafigyeléssel
Jó kommunikációs készség angol és magyar nyelven, szóban és írásban egyaránt
Magabiztos felhasználói szintű ismeretek a Microsoft Office programcsomagban (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
HR szoftverek ismerete (pl. SAP, Workday, Nexon), valamint korábbi tapasztalat multinacionális környezetben

Miért a Siemens?

Modern nemzetközi környezet, diverzitás
Hosszú távú munkalehetőség, teljes vagy részmunkaidőben (minimum heti 30 órában, heti 5 napban)
Versenyképes juttatási csomag, cafeteria és teljesítményértékelés
Egészségbiztosítás
Céges laptop és mobiltelefon
Szakmai továbbképzések és online felületen elérhető képzések
Vállalati jólléti program, mentális egészséget támogató programok
Irodai masszázs
Részt vehetsz önkéntes és fenntarthatósági kezdeményezésekben is

Create a better #TomorrowWithUs!Értékeljük a teljesítményt, az egyéni hozzájárulást és figyelembe vesszük a különböző gondolkodásmódokat. Sokfélék vagyunk és elfogadjuk egymást, törekszünk arra, hogy olyan munkahelyet építsünk, amely tükrözi a társadalom sokszínűségét. Gyere, és teremtsünk együtt szebb holnapot!

Siemens

Jelentkezem