Beszerzési asszisztens

• Részt veszel az űr és védelmi üzletág működésében és mindennapjaiban. Az együttműködés során megkeresed azokat a feladatokat, problémákat, kihívásokat, ahol segíteni tudod a beszerzési csapat hatékony működését
• Kezeled a beszerzési igényeket, illetve nyomon követed a megvalósulásukat, illetve riportokat készítesz az igényekhez kapcsolódóan
• Megrendelőket (PO) rögzítesz a megfelelő rendszerekben, illetve nyomon követed és riportálod a státuszokat a beszerzési csapat részére
• Amennyiben szükséges felveszed a kapcsolatot a beszállítókkal, hogy egyeztessél, pontosítsál információkat a PO-val, teljesítéssel kapcsolatban
• Támogatod a szerződéskötési folyamatot, illetve annak a véleményezését a különböző társosztályokkal, illetve koordinálod a szerződések aláírását, archiválását és megküldését a partnereknek
• Megszerzed az adatokat a különböző riportok készítéséhez, majd elemzed és prezentálod azokat a beszerzési csapat számára
• Támogatod a tenderfolyamatok dokumentálását, dokumentumok rendezését, archiválását
• A projektek nyomonkövetését, dokumentálását elvégzed
• Meetingeket, tárgyalásokat szervezel és dokumentálod azokat
• Általános irodai adminisztratív feladatokat is ellátod

• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel, de felsőfokú preferált
• Hasonló területen minimum 1-2 éves tapasztalattal rendelkezel
• Fontosnak tartod a pontosságot, precizitást, de így is képes vagy hatékonyan kezelni a feladatokat
• Képes vagy különböző feladatok egy idejű kezelésére és azok megfelelő priorizálására
• Tudsz kommunikálni különböző területekről (műszaki, IT, gyártás, menedzsment, kivitelezés, mérnökség, sales) érkező kollegákkal és hatékonyan meg tudod ítélni milyen támogatásra van szükségük és tudod kezelni a konfliktus helyzeteket velük
• Képes vagy folyamatos menedzsment támogatás és feladatmeghatározás nélkül is önállóan menedzselni és priorizálni a feladatokat
• Hatékonyan tudod átadni és kommunikálni a feladatokat, amin dolgozol, előrehaladásukat, illetve a konfliktusokat, illetve a magasabb szinten kezelendő problémákat
• Voltál már olyan helyzetben, amikor támogatás nélkül kellett egy komplex beszerzési szituációt megoldani
• Jól tudod kezelni a problémákat és gyorsan tudsz rájuk egyszerű hatékonyan megoldásokat találni
• Képes vagy teljesen egyedül, de akár nagy csapatban is hatékonyan dolgozni
• Könnyen megtanulod és tudod alkalmazni a munkához használt célszoftvereket platformtól függetlenül és a Office-t is haladó szinten kezeled
• A fent leírt feladatokat angol nyelven is képes vagy ellátni nemzetközi beszállítókkal, illetve stakeholderekkel.
• Vállalod az irodai munkavégzést

• Kihívásokkal teli, izgalmas időszakban csatlakozol hozzánk.
• Változatos feladatokon keresztül, fejlődési- és karrierlehetőséget biztosítunk számodra.
• Szakmai és soft skill képzések széles palettáját kínáljuk Neked munkavégzésedhez kapcsolódóan.
• Juttatási rendszerünket folyamatosan bővítjük, jelenleg telefonflotta csomag, Cafetéria (SZÉP kártya), egészségbiztosítás, gyümölcsnap, kávé, és sok más kedvezményes lehetőség, amivel várunk Téged.
• Az irodai napok mellett támogatjuk az otthoni munkavégzést is munkakörtől függően, erről az interjúnk kapsz bővebb információt. (Maximum heti 1 nap)
• Hiszünk a csapat erejében, közösségépítéssel kapcsolatban csapatépítőkre, versenyekre és sporteseményekre lehet számítani nálunk.

4iG