Ügyvezető igazgatói szakmai asszisztens_SC divízió

Bosch

  • Eger, Heves
  • Állandó
  • Teljes munkaidő
  • 16 napja
Cég leírásaSzeretnél ötleteiddel hasznos technológiák fejlesztéséhez hozzájárulni? Legyen szó a mobilitási megoldásokról, fogyasztói cikkekről, ipari technológiáról, energetikáról vagy építéstechnológiáról: Velünk lehetőséged nyílik arra, hogy javíts az emberek életminőségén világszerte. Köszöntünk a Bosch világában.Az Automotive Steering Column Kft. a Bosch vállalatcsoport önálló divíziójaként működik. Cégünk világszerte fejleszt, gyárt és forgalmaz kormányoszlopokat személygépjárművekhez és 16 autógyártó beszállítójaként működik. Egri üzemünk mellett további 3 helyszínen működünk, így személyesen jelen vagyunk a legfontosabb piacokon.Állás leírásaA pozíció célja:Az ügyvezető igazgató támogatása a napi üzleti tevékenységek és egyéb, projektjellegű, ad-hoc feladatok végrehajtásában. Vezetőség és az ügyvezető közvetlen beosztottjainak koordinációja az ügyvezetővel való együttműködésekben.Fő felelősségek és feladatok:
  • Ügyvezetői megbeszélések, események agendájának megtervezése, koordinálása, dokumentálása, prezentációs anyagok előkészítése, szükség esetén prezentációk készítése, a látogatások dokumentálása.
  • Kapcsolattartás az ügyvezetővel kapcsolatot tartó vezetőkkel, munkatársakkal, külső partnerekkel közvetlenül és közvetve.
  • Megbeszélések, események megvalósulásának biztosítása, az előkészítéstől a kivitelezésig.
  • Auditok, látogatások, ellenőrzések megszervezésében, előkészítésében, lebonyolításában aktív részvétel és a vállalat érdekeinek képviselete, szükség esetén vezetőség bevonása, intézkedések dokumentálása egyeztetést követően, megvalósítás koordinálása.
  • Külső és belső kapcsolattartás, partnerek általi eltérések kezelése (vevői/ hatósági/ jogszabályi/ rendszer/ termék), partnerek felé folyamatos és előírásoknak megfelelő adatgyűjtés, adatfeldolgozás és adatszolgáltatás.
  • Az ügyvezetéshez kapcsolódó speciális projektek vezetése, szükség esetén munkacsoportokban való részvétel vagy koordináció.
  • A vezetői információs rendszer kialakításában, fenntartásában való aktív részvétel (vezetői döntések előkészítése, végrehajtása), szervezeti egységek munkájával kapcsolatos visszacsatolások gyűjtése, folyamatok ismerete, folyamatok kialakításában, szabályozásában való aktív és támogató részvétel, fejlesztésekre javaslattétel.
  • Szükséges workshopokon, oktatásokon részvétel, azok előkészítése, megtartása.
  • Projektek, feladatok nyomon követése, határidők betartása és betartatása, projektek koordinációja.
  • Üzleti utak szervezése, kapcsolattartás ezen utazásokkal kapcsolatban.
  • Ügyvezetőhöz érkező látogatók fogadása, ügyvezető naptárjának kezelése, bejövő és kimenő posta kezelése.
Képzettség
  • Felsőfokú végzettség
  • 5 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Nyelvismeret: angol - tárgyalási szintű, német nyelvismeret - előny
  • Informatikai ismeretek: MS Office alkalmazások magas szintű ismerete
  • Felsővezető támogatásában szakmai tapasztalat és hozzáértés
  • Strukturált gondolkodás
  • Proaktivitás, reakciókészség
  • Határozottság, döntésképesség
  • Asszertív kommunikáció, tárgyalási készség
  • Problémamegoldás, konfliktuskezelés
  • Hatékonyságmenedzsment - időgazdálkodás, priorizálás
  • Nyitottság, rugalmasság
  • Szabálykövetés, megbízhatóság
  • Projektmenedzsment
  • Együttműködés
  • Változásmenedzsment és reziliencia
További információkVersenyképes juttatási csomag, ingyenes vagy kedvezményes sportolási lehetőségek, étkezési hozzájárulás, céges szerződéses buszjárat használata, munkába járás költségének támogatása.

Bosch