Kiemelt titkársági asszisztens
OTP Bank
- Budapest
- Állandó
- Teljes munkaidő
Titkársági asszisztens
pozícióbaMi lenne a Te feladatod?
- Az Igazgató és az Igazgatóság munkájának teljes körű támogatása
- Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása:
- Általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
- Megbeszélések szervezése, előkészítése, támogatása
- Naptárkezelés, tárgyalók foglalása, időpontok szervezése
- Dokumentumkezelés és postázás
- Anyagok iktatása, határidők figyelése
- Telefonhívások kezelése
- Határidők nyomon követése
- Kapcsolattartás a társterületekkel, leánybankokkal
- Utazások indítása, szervezése
- Az iroda működéséhez szükséges anyagok/eszközök beszerzése
- Értekezletek, tárgyalások előkészítése:
- Vendégek fogadása, kínálás
- Catering bekészítés biztosítása
- Egyeztetés az értekezletet szervezőkkel vagy a Titkársági kollégákkal
- Középfokú iskolai végzettséget
- Társalgási szintű angol nyelvtudást
- MS Office programok felhasználói szintű ismeretét,
- Precíz, pontos munkavégzést,
- Dinamikus, nyitott személyiséget és rendszerlátó képességet,
- Jó kommunikációs, kapcsolatteremtő és szervezőkészséget,
- Előny, ha van hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
- Stabil, piacvezető, nemzetközileg elismert vállalatcsoport
- Fejlődő és innovatív vállalati hátteret
- Versenyképes fizetést és juttatási csomagot