Üzleti asszisztens
BMW
- Debrecen, Hajdú-Bihar
- Állandó
- Teljes munkaidő
- Megbeszéléseket szervezel (belső és külső) és az ehhez kapcsolódó előkészületeket, találkozókat koordinálod. Rendezvények előkészítésében és utómunkálataiban is részt veszel.
- Szervezed és koordinálod az értekezleteket, bizottságokat, team workshopokat, beleértve a dokumentumok előkészítését és utókövetését, valamint a hazai és külföldi vendégek felügyelete is a munkád részét képezi.
- Felelősséget vállalsz az utazások tervezésétől az utazási költségjelentésekig.
- Listákat és aktákat kezelsz, valamint az adatok karbantartását végzed és ellenőrzöd (pl. munkaidő-adatfelvétel, munkavállalói karton).
- Az irodai iktatás megszervezése is a feladatod lesz, a Coupa/SAP SRM-ben történő megrendelések és az irodai kellékek adminisztrációja egészítik ki a tevékenységi körödet.
- Sikeresen elvégzett kereskedelmi szakképzés vagy hasonló képesítés.
- Titkári tapasztalat.
- MS Office (beleértve a csapatokat is), Skype biztonságos kezelése.
- A titkárság legfontosabb BMW-rendszereinek ismerete (pl. SAP SRM, DIVA, ELAN, Idas, myTMS).
- Magabiztos megjelenés és elkötelezettség, valamint szervezőkészség, határozottság és megbízhatóság.
- A felelősségtudat és a diszkréció magától értetődő.
- A munkakör betöltéséhez folyékony magyar, angol és német nyelvtudás szükséges.
- A vállalati és személyes eredmények alapján számított bónusz.
- Éves cafeteria keretösszeg havi folyósítással.
- Munkába járás támogatása.
- Külföldi betanulás vagy üzleti utazás esetén kiegészítő napidíj, amely a törvényileg előírt mértéknél magasabb.
- Magas szintű egészségügyi szolgáltatások igénybevétele Egészségközpontunkban, tematikus egészségügyi programok, fizikoterápiás és gyógytorna lehetőség.
- Szakmai és nyelvi képzések.
- Támogatott árú étkezés a vállalati menzán.
- Munkavállalói autóbérlési program