Szakmai Titkár

• Az Ügyvezető Igazgató részére szakmai anyagok elkészítése (az ehhez szükséges adatok begyűjtése, rendszerezése, feldolgozása), ellenőrzése, összefoglalt prezentálása. Különböző ad hoc, illetve rendszeres szakmai riportok, jelentések, prezentációk, elemzések, feljegyzések készítése, szakmai területek munkájának koordinálása.
• Információkat gyűjt, rendszerez és terjeszt elő az Ügyvezető Igazgatónak a vállalti stratégiák, politikák megtervezéséhez, közreműködik a szervezeti egység üzleti beszámolóinak, illetve üzleti tervének elkészítése során, valamint döntés előkészítő anyagokat, elemzéseket készít. A megszületett döntés alapján a megvalósításban részt vesz, illetve szükség esetén koordinálja annak megvalósítását.
• Szabályozott és előzményekkel rendelkező folyamatok, rendszerek működtetésében önálló feladatokat hajt végre, azok megfelelő működéséről folyamatosan információkat gyűjt, továbbá javaslatot tesz az esetleges hatékonyságnövelő intézkedésekre.
• Eseti megbízás alapján koordinálja, irányítja a szervezeti egységben induló különböző projekteket.
• Fejlesztési javaslatokat ad a szervezet/vállalat működési hatékonyságának javítására. Vezetői döntés után részt vesz, biztosítja, ellenőrzi, esetlegesen koordinálja annak megvalósulását.
• Munkaköréhez kapcsolódóan együttműködik a MOL csoport más szervezeti egységeivel, a szervezetet képviseli más szervezetek folyamataiban és működésében, a belső ügyfelekkel kapcsolatot tart.
• Megszervezi a vezetői és szakmai értekezleteket, azokról emlékeztetőket készít, a feladatok teljesítését nyomon követi, koordinálja, ellenőrzi. Munkaköréhez kapcsolódóan együttműködik a MOL csoport más szervezeti egységeivel, a szervezetet képviseli más szervezetek folyamataiban és működésében, a belső ügyfelekkel kapcsolatot tart.
• A vezetők instrukcióit vagy elképzeléseit különböző személyek és/vagy szervezetek felé kommunikálja, ellát más vezetőket információval és megszerzi tőlük a számára szükséges információkat.
• Aktívan részt vesz egyszerűbb és összetettebb projektfeladatokban.

• 3 éves tapasztalat
• Tárgyalóképes angol nyelvtudás
• Folyamatszervezési ismeretek
• Prezentációs és képviseleti módszerek ismerete
• Vevői fókusz
• Magas szintű tulajdonosi szemlélet
• Analitikus képesség
• Komplex logikai készség
• Csapatjátékos
• Jó kommunikációs készség
• Koordinációs és integrációs készség

MOL Group