Projekt koordinátor
MOL Group
- Budapest
- Állandó
- Teljes munkaidő
- A projektszervezet munkájának összehangolása, projektfeladatok teljes körű adminisztrációjának kialakítása, kezelése (levelezés, iktatás, fedezetkezelő rendszer kezelése, site-on dolgozók támogatása).
- A projekt előkészítési- és a megvalósítási szakaszában a projekt menedzser támogatása a heti-, havi riportok elkészítésében, adatbázis-kezelés, ill. egyéb nyilvántartások vezetése, valamint a projektkönyvtár létrehozása, karbantartása, szerződések, engedélyek és egyéb projektdokumentumok archiválása.
- A projekthez szükséges beszerzési igények feladása, nyomon követése, teljesítés igazolások kiadása az alvállalkozó felé SAP rendszerben, a számlázás kapcsán felmerülő problémák rendezése pénzügy, kontrolling, treasury és beszerzés szervezetekkel, valamint a partnerekkel.
- Tárgyalások előkészítése, szervezése, dokumentálása.
- A projekt kötelezettségvállalásainak (határidők, órakimutatások, teljesítések, számlázások, stb.) folyamatos ellenőrzése és nyomon követése.
- Integrált változáskövetés keretében, folyamatosan aktualizálja a projekt valamennyi – külső és belső – változó adatait és dokumentációit és azok nyilvántartását.
- Lezárt projekt garanciát érintő dokumentumainak kezelése, nyilvántartása, archiválása.
- Felsőfokú végzettség
- Angol nyelvtudás (középfok C)
- Számítógépes ismeretek (Excel, MS Projekt, Office)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és terhelhetőség
- Monotonitástűrés
- Szabálykövetés
- „B” kategóriás jogosítvány
- Felsőfokú műszaki végzettség
- Projekt management ismeretek
- SAP rendszer ismerete
- Versenyképes juttatási csomag
- Budapest